Vacature

Ben jij een ster op secretarieel en organisatorisch vlak? Help jij ons om ons kantoor een welkome en professionele plek te laten zijn voor klanten en collega’s, maar draai je ook je hand er niet voor om het Managementteam in allerhande praktische en organisatorische zaken te ondersteunen? Vind jij het bovendien leuk/belangrijk om een gezonde en veilige werkomgeving voor de medewerkers van de organisatie te bevorderen?

Jouw rol en verantwoordelijkheden: In deze functie word jij een belangrijke schakel binnen onze administratieve en organisatorische processen. Je ondersteunt collega’s, signaleert bijzonderheden en je zorgt ervoor dat zaken soepel verlopen. Je houdt onze administratie actueel en bewaakt de juistheid. Daarnaast neem je de algemene telefoon op, beantwoord je vragen van klanten of collega’s en zorg je dat zaken worden opgepakt.

Wat ga je doen:

• Secretariaat: De basis-receptiewerkzaamheden (bijv. afhandelen van mail/telefoon, verwerken van opdrachten en inkooporders) in wisselwerking en goede afstemming met de collega van het secretariaat.
• Management ondersteuning: Ondersteunen van managementtaken, zoals wagenparkbeheer, marketinguitingen en het organiseren van trainingen.
• Organiseren van festiviteiten: Je denkt mee met aankomende festiviteiten en ondersteund collega's daar waar het nodig is om de festiviteiten soepel te laten verlopen. Daarnaast verzorg je ook de attenties bij bijzondere gelegenheden van de organisatie of de medewerkers.
• Bevorderen VGWM: Draagt mede zorg voor de benodigde faciliteiten en voorzieningen, koopt waar nodig binnen kaders in, met name PBM’s en kantoorbenodigdheden. Organiseren van toolboxen en andere voorlichtingen/trainingen met betrekking tot VGWM. Plannen van VGWM gerelateerde trainingen, zoals VCA, NEN3140 en BHV. Controle op de uitvoering van middelenbeheer en het opvolgen van incidentmeldingen.

Wat we zoeken:

• Je bent goed in organiseren, weet overzicht te behouden, regelt graag zaken, bent scherp op details, stressbestendig en besluitvaardig.
• Goed samenwerkingsvermogen en je kan snel schakelen.
• Klant- en servicegericht.
• Mbo 4 werk- en denkniveau in relevante richting.
• Handig met Microsoft Office.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

Wat we bieden:

• 32-40 uur per week bij ons op kantoor in Beverwijk
• Je werkdagen zijn sowieso op maandag, woensdag en vrijdag.
• Hoogewerf Engineering bestaat uit 50 collega’s, de sfeer is informeel, gezellig en collegiaal.
• Het kantoor is modern en comfortabel ingericht. Daarnaast zorgen we wekelijks voor vers fruit, in de pauze wordt er een rondje gewandeld en regelmatig organiseren we leuke activiteiten met de personeelsvereniging.
• Natuurlijk ontvang je een goed salaris dat past bij je ervaring, leeftijd en kennis, plus aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Word jij de versterking van ons secretariaat? Stuur dan nu je CV naar Anne Blom en ontdek de mogelijkheden die op je wachten.